Die Freiwilligen bringen unterschiedliche fachliche Qualifikationen mit und müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Aber auch die Einsatzstellen müssen sich gut vorbereiten und genügend Vorlaufzeit einplanen. Der Prozess von der Interessensbekundung bis hin zum geplanten Einsatz der Freiwilligen kann 6 - 9 Monate dauern.
Für die Aufnahme von Incoming-Freiwilligen bedarf es bestimmte Voraussetzungen. Viele betreffen die grundsätzliche Aufnahme von Freiwilligen, einige gelten besonders für Incoming-Freiwillige. Einsatzstellen müssen:
Zudem braucht es
Um Incoming-Freiwillige im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes aufnehmen zu können, müssen sich Einsatzstellen vom Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben anerkennen lassen. Für die Zusammenarbeit mit der BFD Incoming Zentralstelle beim AKLHÜ ist die Zusammenarbeit mit einem Träger eine weitere Voraussetzung.